LendPilot ist eine App für iPhone und iPad, mit der sich Leihgeräte verwalten lassen: Geräte erfassen, ausgeben und zurücknehmen – per Scan statt mit Papierlisten.
Gedacht ist die App für Einrichtungen, die Technik an Personen oder Gruppen verleihen, etwa Notebooks, Tablets, Kameras oder Zubehör. Der Bestand liegt zentral auf einem Server, sodass alle Beteiligten denselben Stand sehen.
Funktionen
Geräte verwalten
- Geräte mit Bezeichnung, Seriennummer und Kategorie anlegen und bearbeiten
- Eigene Kategorien anlegen
- Vorhandene Gerätelisten importieren
- QR-Codes für Geräte erzeugen
Ausleihen und zurücknehmen
- Gerät per Seriennummer oder QR-Code scannen und sofort den Status sehen
- Ausleihe mit Leihdatum, Leihfrist und Fälligkeit erfassen
- Einen verantwortlichen Ausleiher und bis zu neun weitere Gruppenmitglieder eintragen
- Unbekannte Seriennummern direkt nach dem Scan als neues Gerät anlegen
Leihschein
- Leihschein bzw. Überlassungsvertrag als PDF erzeugen
- Unterschrift direkt auf dem Gerät erfassen
- Vorschau anzeigen, teilen und per E-Mail versenden
- Alle Belege im PDF-Archiv wiederfinden
Überblick
- Anzahl aller Geräte und der aktuell verliehenen Geräte auf einen Blick
- Anzeige, an wen ein Gerät verliehen ist und wann es zurück sein soll
So funktioniert es
- Mit dem Konto der eigenen Einrichtung anmelden.
- Gerät scannen. LendPilot zeigt die Gerätedaten und den Verleih-Status.
- Ausleiher und Leihfrist eintragen und unterschreiben lassen.
- Der Leihschein wird als PDF erzeugt und im Archiv abgelegt.
- Bei der Rückgabe das Gerät erneut scannen und die Rückgabe bestätigen.
Voraussetzungen
- iPhone oder iPad mit aktuellem iOS bzw. iPadOS
- Ein LendPilot-Server der eigenen Einrichtung; die Serveradresse wird in den Einstellungen eingetragen
- Eine Netzwerkverbindung zum Server. Die App prüft die Verbindung und weist darauf hin, wenn der Server nicht erreichbar ist.